個人情報保護政策
ソウル特別市が扱う全ての個人情報は関連法令を根拠に情報主体の同意により、収集•保有及び処理されます。「公共機関の個人情報保護に関する法律」は、この様な個人情報の取り扱いに対し一般的規範を提示し、ソウル特別市はこの法令規定により収集•保有及び処理する個人情報を公共業務の適正遂行と国民利益を保護する為に適法で適正な取り扱いをするものであります。
また、ソウル特別市は関連法令の規定により当市が保有する個人情報に対し、閲覧請求権及び訂正請求権などの権益を尊重し、皆さんは法令上の権益侵害に対して行政審判法で行政審判請求をする事が出来ます。
次はソウル特別市の個人情報保護政策を説明します。
収集、保存された個人情報
皆さんがソウル市ホームページを利用した場合に次の情報はログインを通じ自動記録・保存されます。
- - 利用者のインターネットドメインとソウル市ホームページを閲覧した際のウェブサイトアドレス
- - 利用者ブラウザの種類及び OS
- - 利用日時
上記の自動記録・保存された情報は利用者の皆さんにより良いサービス提供し、ホームページの改善と補完の統計分析、利用者とウェブサイト間の円滑な意思疎通の為に利用されるものです。
ホームページ補完の管理的•技術的努力を行っておりますが、侵害事故で問題となる可能性の高い情報の記載はしない様お願いします。
個人情報の収集機関(部署)及び収集内容の案内
ソウル市ホームページを通じ収集された個人情報は該当部署で安全に管理され、詳細は下記のとおりです。
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| ホームページ統合会員 |
氏名、電話番号、住所、メール |
ホームページ運営及び 管理 |
情報化企画担当官 |
82-2-3707-9178 ~80 |
施設利用/
講座教育案内/予約 |
施設予約/講座教育
申請 業務管理 |
情報化企画担当官 |
82-2-3707-9178~80 |
行政サポーターズ/
大学生アルバイト募集 |
募集対象人員・
選抜及び管理 |
行政課 |
82-2-371-6626 |
| 電子請願 |
申請請願返答及び
虚偽請願防止 |
市民顧客担当官 |
82-2-2171-2306 |
| イベント(行事,公募など) |
応募担当者選定及び
商品発送など |
主管部署(機関) |
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個人情報を含む収集された全情報を正確かつ完全に最新状態で維持する為、利用者は個人情報の変更が発生した場合には即時に更新しなければなりません。
ソウル特別市は皆さんの個人情報を安全利用する上での細心の注意を払っています。個人情報を保護するにあたり皆さんへの告知事項に反する事故が生じた場合、個人情報管理責任官が責任を負います。
利用者個人情報と関連するIDの暗証番号の保秘維持責任は該当利用者にあります。ソウル特別市は暗証番号をいかなる方法でも利用者に問い合わせをする事は無く、第三者に暗証番号が漏れない様きちんと注意をして下さい。
要請しないメールの受信時の処理及びメール、ウェブ書式を通じての収集情報
ソウル市では会員に多様な情報をE-mailなどで提供(発送)しています。これは会員登録時の情報受信に同意した会員にE-mailで提供され、もしこれ以上の情報受信が必要でない場合にはホームページを通じていつでも受信拒否が出来ます。
利用者の皆さんは郵便、電話またはオンライン電子書式などの電子的方法を通じ意思表示をする事が出来ます。この様な選択における注意事項をお知らせします。
- - 皆さんがホームページに記載した事項は他の方が照会または閲覧する事が出来ます。
- - 皆さんの記載事項は関連法規を根拠とし必要な他の方にも共有され、関連法令の施行や政策開発の資料としても使用されます。
- - またこの様な情報は全部署と共有され、必要に応じ提供される場合もあります。
個人情報の利用制限及び第三者への公開拒否
ソウル特別市は収得した全情報を‘公共機関の個人情報に関する法律第10条’及び‘ソウル特別市インターネットシステム設置及び運営に関する条例第20条’に依拠し、本人の承諾なく第三者に漏洩または配布せず、また商業目的では使用しません。但し下記事項は例外です。
- 1. 関係法令における捜査上の目的で関係機関から要求があった場合
- 2. 統計作成、学術研究または市場調査の為に必要な場合で個人が特定されず提供される場合
- 3. その他の関係法令で定める手続きで要請があった場合
ホームページ接続(クッキー使用)に関する事項
利用者ニーズに合わせたサービス提供をする為、ソウル市は利用者情報を保存し随時利用出来る「クッキー(cookie)」を使用しています。クッキーはウェブサイトを運営する際に利用されるサーバー(HTTP)が利用者コンピューターブラウザに送信する最少量の情報を利用者PC内のハードディスクに保存される事にもなります。
利用者がソウル市ホームページに接続後ログイン(Log-In)し会員サービスを利用する際には、クッキーを許容しなければなりません。ソウル市は利用者により有用なサービスを提供する為にクッキーを利用しIDに対する情報を検索します。クッキーは利用者コンピュターを識別しますが、利用者を個人的に識別はしません。
利用者はクッキーに対し使用可否を選択する事が出来ます。ウェブブラウザ からオプション設定をして全クッキーを許容する事も出来、クッキーが保存ごとに確認をし、全クッキーの保存拒否をする事も出来ます。但し、クッキーの保存拒否をする場合にはログインが必要な一部サービスを利用する事は出来ません。
収集された個人情報の使用目的
ソウル市は個人情報の収集時に使用目的を正しく明らかにし、収集された個人情報は下記の目的で使用します。
氏名、性別、ID、暗証番号などは利用に従い本人識別、年齢制限サービスの提供に使用し、メールアドレス、電話番号などは告知事項の通知、本人意思確認、トラブル処理などの円滑な意思疎通を確保する為のもので、住所、電話番号は請求書などを発送する際に正しく郵送及び確認の為に使用し、それ以外の資料は個人サービス提供をする為の資料活用の目的とします。
ホームページ運営者の保秘措置
ホームページの保秘または持続的サービスの為、ネットワークトラフィック統制(Monitor)は勿論ですが、不法的に情報変更を探知する為に様々なプログラムを運営しています。
ソウル特別市は会員の個人情報に対し安全性を確保し、収集データの保存及び転送時の暗号化を行う事で、収集された個人情報は安全にサーバーで保存されています。
リンクサイト、ウェブページ
ソウル特別市が運営する様々なウェブページのリンクをクリックし、他のサイトやウェブページを閲覧する場合、個人情報保護政策はそのサイト運営機関が掲示した政策が適用されます。新に訪れたサイトの個人情報保護政策確認をお願いします。